Biuro Pracownika
Nowoczesna aplikacja usprawniająca codzienną komunikację pomiędzy pracownikiem a przełożonym.
Biuro Pracownika to aplikacja stworzona z myślą o firmach, które chcą poprawić komunikację i usprawnić współpracę pomiędzy pracodawcą a pracownikami. Zatrudniony może skontaktować się z przełożonym w dowolnym momencie i z każdego miejsca, korzystając z telefonu, tabletu lub komputera.
Pracownik nie musi czekać, aż przełożony odbierze telefon. Może bezpośrednio wysłać wiadomość przez system komunikacji w aplikacji, a cała rozmowa pozostaje dostępna w jednym miejscu.
Kontakt z dowolnego miejsca
Pracownik może wysłać wiadomość zawsze wtedy, gdy potrzebuje pomocy lub decyzji.
Sprawniejsza komunikacja
Krótkie i czytelne wiadomości ograniczają opóźnienia i nieporozumienia.
Lepsza organizacja pracy
Szybszy przepływ informacji pomaga sprawniej realizować codzienne obowiązki.
Aplikacja Biuro Pracownika
Pobierz już dzisiaj !
System Ticketów
Nowoczesny kanał komunikacji pomiędzy firmą a pracownikiem.
System Ticketów w aplikacji Biuro Pracownika umożliwia szybką i uporządkowaną komunikację pomiędzy firmą a zatrudnionymi. Pracownik może w dowolnym momencie wysłać wiadomość, zadać pytanie lub dołączyć zdjęcie i dokument związany z prowadzoną sprawą. Do korzystania z systemu wystarczy telefon lub komputer z dostępem do Internetu.
Wiadomości, załączniki i historia zgłoszeń są automatycznie archiwizowane. Dzięki temu można w każdej chwili wrócić do rozmów i dokumentów z poprzednich miesięcy, a nawet wcześniejszych lat.
Szybka komunikacja
Pracownik może bezpośrednio skontaktować się z przełożonym z dowolnego miejsca.
Wiadomości i dokumenty
System umożliwia przesyłanie tekstu, zdjęć, skanów i innych załączników.
Automatyczne rozpoznanie pracownika
Dane kontaktowe pomagają szybko zidentyfikować osobę i przejść do jej informacji.
Pełne archiwum
Historia rozmów i przesłanych plików pozostaje dostępna przez cały czas.
Bezpieczny obieg informacji
System zapewnia wysoki poziom ochrony danych i prywatności komunikacji.
Lepsze relacje w firmie
Sprawna komunikacja ogranicza nieporozumienia i zwiększa komfort codziennej pracy.
Prosta Komunikacja z poziomu WWW
Przełożony - Pracownik
Wnioski urlopowe
Elektroniczny obieg wniosków, szybka akceptacja i pełny podgląd planu urlopów.
Moduł wniosków urlopowych umożliwia pracownikom składanie wniosków w formie elektronicznej bez konieczności dostarczania dokumentów papierowych do siedziby firmy. Wniosek można wysłać z telefonu, tabletu lub komputera, a pracodawca otrzymuje informację o jego złożeniu i może szybko go zaakceptować albo odrzucić.
Pracownik na bieżąco widzi status swojego wniosku, wykorzystany urlop oraz pozostały limit, natomiast pracodawca ma dostęp do wszystkich urlopów pracowniczych w jednym miejscu.
Składanie wniosku online
Wniosek można wysłać z dowolnego miejsca, korzystając z telefonu, tabletu lub laptopa.
Szybka decyzja pracodawcy
Przełożony może zaakceptować lub odrzucić wniosek, a informacja trafia bezpośrednio do pracownika.
Kalendarz wydarzeń
Urlopy, szkolenia, spotkania, delegacje i wyjazdy służbowe można oznaczać w kalendarzu różnymi kolorami.
Automatyczne archiwum
Pracownik i pracodawca mają całodobowy dostęp do wcześniejszych wniosków i historii urlopów.
Kontrola limitu urlopu
Pracownik widzi, ile dni już wykorzystał i jaka liczba dni pozostała do dyspozycji.
Integracja z innymi modułami
Wnioski można połączyć m.in. ze szkoleniami, delegacjami, spotkaniami i innymi procesami firmy.
Obsługiwane rodzaje nieobecności i wniosków
Nigdy złożenie wniosku urlopowego
NIE BYŁO SZYBSZE NIŻ TERAZ
Dokumenty kasowe
Przejrzysta ewidencja zaliczek pracowniczych i bieżąca kontrola ich rozliczenia.
Moduł dokumentów kasowych umożliwia sprawną obsługę zaliczek wypłacanych pracownikom. Zarówno firma, jak i pracownik mają bieżący dostęp do informacji o rodzaju zaliczki, jej wysokości oraz aktualnym stanie rozliczenia.
Pracodawca może sprawdzić kwotę i rodzaj wypłaconej zaliczki, natomiast pracownik widzi, jaka część została już potrącona z wynagrodzenia oraz ile pozostało do spłaty.
Ewidencja zaliczek
Wszystkie wypłacone zaliczki są zapisane i dostępne w jednym miejscu.
Podgląd spłaty
Pracownik widzi potrącone kwoty oraz pozostałą wartość do rozliczenia.
Kontrola pracodawcy
Firma może szybko sprawdzić rodzaj, wysokość i aktualny status zaliczki.
Spotkania i zebrania
Przejrzysty kalendarz spotkań i przypomnienia, które pomagają lepiej organizować codzienną pracę.
W natłoku codziennych obowiązków łatwo przeoczyć ważne spotkanie lub zebranie. Moduł spotkań w aplikacji Biuro Pracownika umożliwia wygodny podgląd kalendarza, zaplanowanych terminów oraz najważniejszych informacji dotyczących każdego wydarzenia.
System przypomina o nadchodzących spotkaniach, dzięki czemu pracownik może lepiej zaplanować dzień i nie pominie żadnego ważnego wydarzenia.
Kalendarz spotkań
Wszystkie zaplanowane zebrania i terminy są widoczne w jednym miejscu.
Automatyczne przypomnienia
Powiadomienia pomagają pamiętać o zbliżających się wydarzeniach.
Lepsza organizacja
Pracownik może sprawniej planować obowiązki i przygotowanie do spotkań.
Aplikacja nie pozwoli Ci
ZAPOMNIEĆ O ŻADNYM SPOTKANIU
Raporty pracownicze
Przejrzyste raportowanie wykonanej pracy i lepsza kontrola realizowanych obowiązków.
Pracownik może regularnie przekazywać przełożonemu raporty z wykonanych zadań. Zarówno pracownik, jak i pracodawca mają dostęp do raportów za wybrany okres, dzięki czemu łatwiej ocenić postęp pracy, zakres wykonanych obowiązków oraz terminowość realizowanych zadań.
Czytelne raporty pomagają uporządkować informacje, ograniczyć nieporozumienia i zachować profesjonalny sposób przekazywania uwag oraz wyników pracy.
Raporty okresowe
Możliwość przedstawiania efektów pracy za wybrany dzień, tydzień lub miesiąc.
Wspólny dostęp
Pracownik i przełożony mogą przeglądać ten sam raport i historię jego zmian.
Kontrola realizacji
Pracodawca zyskuje lepszy wgląd w wykonywane obowiązki i postęp pracy.
Dostęp do raportów i danych 24/h
7 dni w tygodniu
Delegacje służbowe
Sprawna obsługa podróży służbowych, rozliczeń i komunikacji pomiędzy pracownikiem a przełożonym.
Polecenie wyjazdu służbowego, czyli delegacja pracownika, określa termin, miejsce oraz cel podróży. Aplikacja Biuro Pracownika umożliwia szybkie przygotowanie, obsługę i rozliczenie delegacji oraz zapewnia obu stronom stały dostęp do dokumentów i historii wyjazdów.
Pracownik i przełożony mogą komunikować się przez system zgłoszeń, wymieniać wiadomości oraz przesyłać zdjęcia i dokumenty. Cała historia rozmów i załączników jest archiwizowana w jednym miejscu.
Szybkie rozliczenie
Wygodna obsługa kosztów, dokumentów i historii podróży służbowych.
Pełna kontrola
Przełożony może śledzić przebieg delegacji i akceptować decyzje pracownika.
Status rozliczenia
Obie strony widzą, czy delegacja została już rozliczona.
